Дашборди та візуалізація даних — джерело сили для Вашого бізнесу.

З якими запитами клієнти звертаються

Неефективна
реклама

Витрати зростають, результати незадовільні

Втрата
заявок

Упущені доходи
через незакриті угоди

Відсутність
аналітики

Немає повного наскрізного аналізу всіх даних

Відсутність
зв'язку

Неузгодженість між продажами та маркетингом.

Залежність від людей на місцях

Відпустка чи звільнення несуть ризики для бізнесу

Ручний
контроль

Необхідність контролювати кожну ділянку бізнесу особисто

Низька
ефективність

Низький контроль
виробництва чи процесів

Контроль
на відстані

Низька продуктивність
співробітників

З якими запитами
звертаються клієнти

Маркетинг та продажи:

Компанії звертаються до нас, коли хочуть бачити повну картину своєї комерційної діяльності — від першого дотику з клієнтом у маркетингу до фінального продажу.

Наскрізна аналітика маркетингу : Потрібно поєднати дані з CRM, рекламних кабінетів, аналітики сайту та фінансових систем, щоб бачити, який канал реально приносить прибуток, а не просто ліди.

Оцінка ROI та ефективності рекламних кампаній:   Команди маркетингу хочуть автоматично розраховувати повернення інвестицій по кожному каналу, кампанії та навіть окремих креативах.Єдина звітність по клієнтах і каналах:  Бізнесу важливо об’єднати розрізнені джерела — CRM, ERP, Google Ads, Facebook Ads, e-commerce платформи — в єдиному дешборді, щоб приймати рішення на основі актуальних даних.

Контроль ефективності відділу продажів:
Бізнес хоче відстежувати динаміку виручки, маржинальність, середній чек, конверсії на етапах воронки та виконання KPI менеджерів у реальному часі.

Прогнозування продажів:  Керівники шукають зручний спосіб прогнозувати обсяги продажів на основі історичних даних і сезонності.

Управління воронкою продажів:  Необхідно бачити, на яких етапах губляться клієнти, і як швидко рухаються угоди від ліда до оплати.
Оцінка ROI та ефективності рекламних кампаній: Команди маркетингу хочуть автоматично розраховувати повернення інвестицій по кожному каналу, кампанії та навіть окремих креативах.

Єдина звітність по клієнтах і каналах:
Бізнесу важливо об’єднати розрізнені джерела — CRM, ERP, Google Ads, Facebook Ads, e-commerce платформи — в єдиному дешборді, щоб приймати рішення на основі актуальних даних.

Моніторинг ключових показників (KPI) онлайн: Керівництво хоче бачити актуальні метрики у режимі реального часу — без ручного оновлення таблиць чи звітів.

Ми допомагаємо компаніям побачити їхні дані в одному місці, перетворюючи розрізнені цифри на інструмент управління прибутком, клієнтами та ефективністю команди.

Виробництво

Компанії з виробничим напрямом звертаються до нас, коли хочуть мати повну прозорість виробничих
процесів — від планування та завантаження потужностей до собівартості, запасів і контролю якості.

Контроль виконання виробничих планів. Керівництво хоче бачити в реальному часі, як виконується план випуску продукції, які є відхилення, простої чи перевищення нормативів.

Облік та аналіз собівартості. Потрібно розуміти, з чого складається собівартість одиниці продукції, які фактори її збільшують, і де можна оптимізувати витрати.

Моніторинг ефективності обладнання (OEE). Бізнесу важливо відстежувати завантаження, продуктивність, простої та втрати — щоб своєчасно реагувати й підвищувати ефективність виробництва.

Контроль запасів і руху матеріалів. Компанії прагнуть бачити актуальні залишки сировини, напівфабрикатів і готової продукції на складах, щоб уникнути як надлишків, так і дефіциту.

Якість продукції та відхилення. Потрібно швидко виявляти партії з браком, аналізувати причини, порівнювати результати між змінами, цехами чи виробничими лініями.

Планування та прогнозування виробництва. Керівники хочуть бачити прогноз завантаження потужностей з урахуванням попиту, сезонності та ресурсів.

Єдина система показників. Часто дані про виробництво розкидані між ERP, MES, Excel-таблицями та звітами — ми допомагаємо об’єднати їх у єдину інтерактивну систему, доступну керівництву та операційним командам.

Ми допомагаємо виробничим компаніям перетворити дані з різних  систем обліку на прозорі аналітичні панелі, що дають змогу бачити реальну картину ефективності, реагувати швидше.  та приймати рішення на основі фактів.

Фінанси

Компаніі звертаються до нас, коли прагнуть мати точну, актуальну та єдину фінансову картину бізнесу без постійного ручного зведення даних.

Фінансова прозорість у режимі реального часу. Компанії хочуть бачити актуальні дані по виручці, витратах, прибутку, дебіторці й кредиторці без очікування щомісячних звітів.

Консолідація фінансової звітності. Бізнес, який має кілька юросіб або напрямів, потребує автоматичного об’єднання даних у єдину структуру — без помилок і дублювань.

Контроль витрат і бюджетування. Керівники прагнуть відстежувати виконання бюджету, бачити відхилення, аналізувати структуру витрат і своєчасно реагувати на перевищення лімітів.

Управлінська звітність. Необхідно формувати зручні дашборди для власників і топменеджменту — P&L, Cash Flow, Balance Sheet, динаміку прибутковості по підрозділах, проєктах або клієнтах.

Прогноз руху грошових коштів (Cash Flow Forecast). Фінансисти хочуть прогнозувати надходження та витрати на основі історичних даних і планів продажів, щоб уникати касових розривів.

Аналіз маржинальності. Бізнесу потрібно бачити, які продукти, клієнти чи напрями приносять найбільший прибуток, а де є ризики втрат.

Інтеграція з обліковими системами. Ми допомагаємо об’єднати дані з бухгалтерських програм (1С, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, BAS тощо), банківських виписок і внутрішніх Excel-звітів у єдиній аналітичній платформі.

Ми створюємо для фінансових команд зручні дашборди, які показують фінансове здоров’я компанії в реальному часі, скорочують час на підготовку звітності й дають змогу керівникам приймати рішення на основі фактів, а не інтуїції.

Сервіс та клієнтська підтримка

До нас звертаються компанії, які хочуть підвищити якість обслуговування клієнтів і ефективність сервісних підрозділів, маючи повну аналітику по зверненнях, SLA, задоволеності клієнтів і навантаженню команд.

Контроль якості обслуговування. Бізнес прагне бачити, наскільки швидко й ефективно обробляються запити клієнтів, який відсоток рішень закривається в межах SLA, які типові проблеми виникають.

Аналіз задоволеності клієнтів (CSAT, NPS). Керівники хочуть отримувати автоматичну аналітику за відгуками, опитуваннями та оцінками, щоб розуміти рівень лояльності клієнтів і фактори, що на нього впливають.

Моніторинг навантаження та продуктивності команд. Необхідно бачити, як розподілені запити між співробітниками або змінами, скільки часу витрачається на вирішення, і де є “вузькі місця”.

Причини повторних звернень. Компанії хочуть аналізувати, чому клієнти звертаються повторно, щоб усунути першопричини й покращити якість продукту або процесів.

Омніканальна аналітика. Бізнесу потрібно поєднати дані з кількох джерел — CRM, систем обробки звернень, контакт-центрів, чат-ботів, пошти — щоб мати єдиний погляд на роботу сервісу.

Відстеження SLA і KPI. Керівництво прагне контролювати ключові метрики: час відповіді, час вирішення, рівень ескалацій, завантаження операторів.

Аналітика по типах клієнтів і запитів. Важливо розуміти, які категорії клієнтів звертаються найчастіше, які теми генерують найбільше навантаження, і як це впливає на задоволеність.

Ми допомагаємо сервісним департаментам перетворити розрізнені дані з CRM, Service Desk і контакт-центрів на зрозумілі дашборди, які показують, як працює підтримка, де є ризики втрати клієнта та як підвищити рівень сервісу.

Операційна діяльність

Компанії звертаються до нас, коли хочуть отримати повну прозорість своїх операційних процесів — від виконання замовлень і логістики до управління ресурсами, проєктами та внутрішньою ефективністю.

Контроль операційної ефективності. Бізнес прагне бачити ключові показники по процесах — терміни виконання, відхилення, кількість помилок, затримок чи перевитрат.

Моніторинг виконання замовлень. Керівники хочуть мати дашборд, де в реальному часі видно статуси замовлень, етапи виконання, “вузькі місця” та відповідальних осіб.

Аналітика логістики та постачання. Компанії потребують зручний спосіб відстежувати терміни поставок, завантаження транспорту, витрати на доставку, точність виконання графіків.

Управління ресурсами. Важливо контролювати використання людських і матеріальних ресурсів, завантаження команд і дотримання планових показників.

Оптимізація процесів. Бізнес хоче бачити, які процеси сповільнюють роботу, де є дублювання операцій або зайві витрати часу й коштів.

Контроль виконання KPI операційних команд. Керівництво прагне вимірювати результативність підрозділів за чіткими показниками — SLA, обсяг виконаних завдань, продуктивність, своєчасність.

Єдиний центр даних для операцій. Дані часто зберігаються в різних системах — ERP, CRM, системах управління проєктами, Excel — ми допомагаємо об’єднати їх у єдиному дешборді, доступному керівникам і виконавцям.

Ми створюємо рішення, які дозволяють бачити всі операційні процеси в реальному часі, знаходити неефективності, скорочувати витрати й приймати рішення на основі достовірних даних.

Приклади готових
дашбордів

Маркетинг

Наскрізна аналітика дає змогу оперативно оцінювати ефективність рекламних кампаній, сприяє розробці нових стратегій і підвищує конкурентоспроможність, забезпечуючи повний огляд шляху клієнта в режимі реального часу.

Продажі

Консолідація даних та аналіз індивідуальних показників результативності менеджерів допомагають виявити найкращі практики та визначити напрями розвитку команди, що, своєю чергою, підвищує прибутковість і конкурентоспроможність компанії.

Виробництво

Аналіз даних у режимі реального часу сприяє підвищенню ефективності, покращенню якості та пришвидшенню виробничих процесів, що, своєю чергою, підвищує конкурентоспроможність компанії завдяки більш ефективному управлінню.

Комплексне рішення

Ми пропонуємо комплексну візуалізацію та автоматизацію вашого бізнесу, що охоплює фінансові, комерційні, виробничі та сервісні підрозділи. Це забезпечить прозорість бізнес-процесів, сприятиме ефективному управлінню та підвищить загальну продуктивність вашої компанії.

Pause
Play
Отримати презентацію
Сфери, у яких наше рішення вже працює
e-commerce
Retail
Будівництво
Енергетика
Дистрибуційні компанії
Виробничі компанії
ІТ-продуктові компанії
Онлайн-освіта/edtech
Подивитись презентацію
Наши клієнти

Міжнародна компанія з експорту агропродукції. Штаб-квартира — Варшава, Польща.

Національна мережа меблевих салонів.  Штаб-квартира   Київ, Україна.

Міжнародне агентство сурогатного материнства з повною медичною та юридичною підтримкою.

Національний лідер у сфері сучасних скляних конструкцій для дому та офісу.  Штаб-квартира Нью йорк , США

Європейська компанія, що займається працевлаштуванням і трудовим лізингом співробітників по всьому Євросоюзу.
Штаб-квартира — Варшава, Польща.

Компанія, що спеціалізується на будівництві сонячних електростанцій. Штаб-квартира — Київ, Україна

Ювелірна мережа. Штаб-квартира — Київ, Україна

Виробництво та продаж косметичної продукції. Штаб-квартира — Хмельницкий , Україна.

Компанія, що займається розробкою, виробництвом та продажем ароматизації по всій Україні. Штаб-квартира — Львів.

Національна мережа косметологічних центрів. Штаб-квартира — Київ, Україна.

Компанія з продажу та оренди комерційної й житлової нерухомості, . Штаб-квартира — Дубай, ОAЕ

Міжнародна компанія з експорту агропродукції. Штаб-квартира — Варшава, Польща.

Національна мережа меблевих салонів.  Штаб-квартира   Київ, Україна.

Міжнародне агентство сурогатного материнства з повною медичною та юридичною підтримкою.

Національний лідер у сфері сучасних скляних конструкцій для дому та офісу.  Штаб-квартира Нью йорк , США

Європейська компанія, що займається працевлаштуванням і трудовим лізингом співробітників по всьому Євросоюзу.
Штаб-квартира — Варшава, Польща.

Компанія, що спеціалізується на будівництві сонячних електростанцій. Штаб-квартира — Київ, Україна

Ювелірна мережа. Штаб-квартира — Київ, Україна

Виробництво та продаж косметичної продукції. Штаб-квартира — Хмельницкий , Україна.

Компанія, що займається розробкою, виробництвом та продажем ароматизації по всій Україні. Штаб-квартира — Львів.

Національна мережа косметологічних центрів. Штаб-квартира — Київ, Україна.

Компанія, що займається розробкою, виробництвом та продажем ароматизації по всій Україні. Штаб-квартира — Львів.

Міжнародна компанія з експорту агропродукції. Штаб-квартира — Варшава, Польща.

Національна мережа меблевих салонів.  Штаб-квартира   Київ, Україна.

Міжнародне агентство сурогатного материнства з повною медичною та юридичною підтримкою.

Національний лідер у сфері сучасних скляних конструкцій для дому та офісу.  Штаб-квартира Нью йорк , США

Європейська компанія, що займається працевлаштуванням і трудовим лізингом співробітників по всьому Євросоюзу.
Штаб-квартира — Варшава, Польща.

Компанія, що спеціалізується на будівництві сонячних електростанцій. Штаб-квартира — Київ, Україна

Ювелірна мережа. Штаб-квартира — Київ, Україна

Виробництво та продаж косметичної продукції. Штаб-квартира — Хмельницкий , Україна.

Компанія, що займається розробкою, виробництвом та продажем ароматизації по всій Україні. Штаб-квартира — Львів.

Національна мережа косметологічних центрів. Штаб-квартира — Київ, Україна.

Компанія, що займається розробкою, виробництвом та продажем ароматизації по всій Україні. Штаб-квартира — Львів.

Про компанію VIJAP
12
років
досвіду
Ми розвиваємо два напрями:
розробка IT-рішень і аналітика даних
2. Аналітика даних — розробляємо дашборди та системи візуалізації
1. Розробка IT-рішень — створюємо продукти та системи під потреби бізнесу
12
років
досвіду
Ми зібрали увесь наш практичний досвід з побудови системних та автоматизованих бізнесів
eCommerce
дистрибуційні компанії
retail
виробничі компанії
онлайн-освіта/edtech
будівництво
IT-продуктові  компанії
енергетика
1. Розробка IT-рішень — створюємо продукти та системи
під потреби бізнесу
2. Аналітика даних — розробляємо дашборди та системи
візуалізації
Виберіть найкращий для вас пакет
Enterprice
1. Аудит бізнесу
Вивчаємо бізнес і пропонуємо найкраще унікальне рішення
2. Маркетинг
Модуль: Соц. мережі
Модуль: Лідогенерація
Модуль: Автоворонки
3. Продажі
Модуль: Лідогенерація/Продажі
4. Виробництво
Модуль: Автоматизована орг. структура
Модуль: Робочий час
Модуль: Особистий секретар
Модуль: Бекофіс/Виробництво
Модуль: Планувальник робочого часу Співробітника/Команди
5. Клієнт
Модуль: Автоворонки
6. Навчання співробітників
Унікальна система: Готуємо спеціально під ваш бізнес
7. Звіти та контроль
12 дашборд-систем + розширення та поглиблення за потреби
 

Core
1. Аудит бізнесу
Вивчаємо бізнес і пропонуємо найкраще унікальне рішення
2. Маркетинг
Модуль: Соц мережі
Модуль: Лідогенерація
Модуль: Автоворонки
3. Продажі
Модуль: Лідогенерація/Продажі
4. Виробництво
Модуль: Робочий час
Модуль: Особистий секретар
Модуль: Бекофіс/Виробництво (частково)
Модуль: Особистий планер
5. Клієнт
Модуль: Автоворонки
6. Навчання співробітників
Наша система навчання
7. Звіти та контроль
4 дашборд-системи
Модуль: Аналітика
Enterprice
Core
1. Аудит бізнесу
Вивчаємо бізнес і пропонуємо найкраще унікальне рішення
2. Маркетинг
Модуль: Соц. мережі
Модуль: Лідогенерація
Модуль: Автоворонки
3. Продажі
Модуль: Лідогенерація/Продажі
4. Виробництво
Модуль: Автоматизована орг. структура
Модуль: Робочий час
Модуль: Особистий секретар
Модуль: Бекофіс/Виробництво
Частково
Модуль: Планувальник робочого часу Співробітника/Команди
Модуль: Особистий планер
5. Клієнт
Модуль: Автоворонки
6. Навчання співробітників
Унікальна система: готуємо спеціально під ваш бізнес
Наша система навчання
7. Звіти та контроль
12 дашборд-систем + розширення та поглиблення за потреби  

4 дашборд-системи
та модуль: аналітика
Засновники Vijap
Маючи понад 20 років управлінського досвіду, включаючи управління командами до 200 осіб і оборот понад 9 млн євро, наша компанія використовує детальний підбір спеціалістів і систематично оптимізує бізнес-процеси. Наш підхід полягає в поєднанні дисципліни, креативності, ІТ-інновацій і практичного досвіду з акцентом на досягнення результатів для наших клієнтів.
Готові обговорити усі можливості?
Дізнайтеся, які переваги отримає ваш бізнес
Дякую тобі!
Ваше звернення отримано!
Ой! Під час надсилання форми сталася помилка.

Часті питання

1. З якими CRM та ERP системами ви працюєте?

Ми працюємо з усіма системами без обмежень — інтегруємо дані з будь-яких CRM, ERP, облікових чи аналітичних платформ (1С, SAP, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce, Zoho, Odoo тощо).

2. Яка вартість ваших послуг?

Базова ставка — 50 євро за годину роботи спеціаліста.
На зустрічі ми разом із вами визначаємо обсяг задач і формуємо остаточну вартість проєкту залежно від складності та кількості джерел даних.

3. Чи є у вас технічна підтримка?

Так, у нас працює технічна підтримка 7 днів на тиждень.
Ми супроводжуємо клієнтів після впровадження, допомагаємо з оновленням дашбордів, інтеграціями та будь-якими питаннями, що виникають у процесі роботи.

4. Скільки часу потрібно для реалізації проєкту?

Один дашборд зазвичай реалізується за 2–3 тижні — залежно від кількості джерел даних і рівня деталізації.
Більш комплексні рішення (кілька напрямків або інтеграції з великими системами) можуть потребувати трохи більше часу.

5. Чи допомагаєте ви визначити, які саме показники варто відображати на дашборді?

Так, і це одна з наших ключових переваг. Ми не очікуємо, що клієнт самостійно визначить, які метрики потрібні бізнесу.
Ми приходимо з власною бібліотекою показників і найкращими світовими практиками аналітики для різних напрямків — продажів, маркетингу, фінансів, виробництва, HR тощо.
Наші фахові дата- та бізнес-аналітики проводять аналітичну сесію, де допомагають сформувати правильні KPI, структуру дашборду та формат візуалізації, який найкраще відповідає вашим цілям.
Завдяки репозиторію метрик і готовим шаблонам ми швидко пропонуємо рішення, що дійсно працюють у вашій галузі, — тому клієнту не потрібно витрачати час на визначення, з чого почати.

6. Чи можлива інтеграція з нестандартними або внутрішніми системами компанії?

Так, ми можемо під’єднати навіть закриті або кастомні системи через API, бази даних або файли обміну. Наші фахівці підбирають оптимальний технічний шлях під кожен випадок.

7. Чи можна розширювати або вносити зміни в  дашборди після впровадження?

Так. Ми розробляємо рішення з можливістю масштабування та змін. Після підключення тех підтримки Ви можете в будь який , зручний час для Вас ,ставити нові ТЗ на зміни.                                                                                                                                                                                                  

8. Якщо в нас немає повної автоматизації або інтеграцій, чи зможете ви допомогти з цим під час створення дашбордів?

Так, ми повністю закриваємо такі комплексні завдання .
Якщо для побудови аналітики потрібно налаштувати автоматизацію, інтегрувати CRM, ERP чи інші системи, створити додаткові модулі або сервіси — наші фахівці з розробки та інтеграцій беруть це на себе.

Дякую тобі!
Ваше звернення отримано!
Ой! Під час надсилання форми сталася помилка.